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关于点点鼠标
- 关于点点鼠标
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点点鼠标成立于2017年12月8日,2018年3月1日正式上线。
点点鼠标,是简单和轻松的一个操作。也是工作室工作追求的最高目标和预期实现的理想。
很多管理人员,他们每天要应对各种各样的数据:收集、汇总、分析、处理,并编写各式各样的报表。数据量大、处理的方式原始,只应用到了Excel或WPS的简单功能,还有的甚至用WORD文档处理数据类型的业务。工作效率低,加班、加点、劳神、费眼,工作成果还达不到应有的要求。
针对这些情形,工作室给他们编些小工具如VBA、自定义函数等,去帮助他们提高效率,对于那些固定的工作,就直接用VC编写一个小型的程序,将他们的劳动强度降到最低,受到了同事们的广泛欢迎。
无论多复杂的数据处理,工作室都极力找出它们的规律,然后有针对性的去分析,结合数据的特点,编写特定的程序,将那些简单的、重复的工作,让计算机的强大处理能力去完成。经常是,经过分析、设计、结合使用人的工作习惯改进算法、测试等几个环节的努力,几乎90%以上的Excel表格数据处理都可以用工作室做的程序提高80%以上的工作效率,而且,只要点点鼠标就可以顺利完成。所以,这些程序被冠以“点点鼠标”就可以搞定复杂的工作,在同事中建立了一定的威信,他们每遇到这方面的问题就来找工作室解决。
基于此,同事建是否考虑将这些小程序放到网上去,让更多的人获益?其实,这是个很麻烦的问题,现在社会分工很细了,隔行如隔山。那些实用的小程序都具有特定的用途,还真未必能推广至其他公司或部门使用。但真的有这么大局限性么?
工作室曾试了试将Excel的数据分类汇总工具放在网上,这个功能是将数据按关键字进行汇总,类似于Excel数据透视表的功能,只是生成的结果更符合咱国人的习惯。巧的是,北京的一个做方言学的博士,看到了这个工具,联系工作室,说这个功能可以分类汇总她整理的各个方言词汇出现的次数么?分析了她发来的表格数据后(约有5万行Excel数据),根据她的要求,调试了一下程序,居然很顺利的完成了这个任务。这对工作室是一次很大的鼓励,第一次得到了其他行业人士的认可。于是在Excel数据处理的道路上,一发不可收拾,越走越远,用VC开发了各种各样的Excel数据处理功能。
在同事及朋友鼓励下,终于找到了计算机技术过硬的合伙人,开始建立自己的网站,将点点鼠标就可以处理Excel复杂数据的理念进行广泛传播,以解决更多的职场人士在工作中处理Excel数据的难题。点点鼠标网,就此应运而生。
用Excel进行数据处理,其数据类型、格式是多种多样的,为了满足用户的工作需求,微软开发了相当多的专业函数和功能,并嵌入了VBA开发工具,Python也有取代VBA的趋势,使Excel成为了越来越强大的工具,甚至Excel本身就是一个处理数据的生态系统。那么,有没有一种通用的适用于每个人处理自己数据的万能方法呢?如果说这个方式是具体的、适用于特定数据的,可以肯定的说:没有。那怎样才能学会和掌握数据处理方法呢?“授人以鱼不如授人以渔”!处理数据是有规律可循的,只要您懂得了这个规律,掌握了处理数据的思想和方法,那些函数、功能、VBA等等就是您思想实现的工具和知识宝库。
掌握这个思想和方法的秘诀就是两个字“变换”。听起来神秘?举个例子(此例摘自网络,也谈“小处不可随便”):著名书法家于佑任先生,有一回见有人茅厕方便,不甚检点,就顺手捞过白宣,挥笔写了“不可随处小便”的字条,叫人贴在墙头显眼处,以警醒解手诸君。不料此贴被一有心人揭去,进过剪裁、调整、装裱成为“小处不可随便”一帧条幅,登入大雅之堂。于老先生看后惊讶不已。这就是“变换”的效果。Excel那些函数、功能直白的放在那里,好像您觉得哪个都不适合您要处理的数据,您的数据总是特殊,不适合用那些函数或功能。其实,只要您开动脑筋,将您要处理的数据稍稍变换一下、规范一下,这些函数和功能就大有用武之地了。
当然,您足够聪明,可以游刃有余的处理您的业务数据。而更好的方法是取用别人已有的智慧来解决问题,您自己将注意力集中在数据本身具有实际意义上,将这些单纯的数据处理问题交给工作室处理。
为提高各行各业的从事Excel或数据库的数据处理能力,点点鼠标工作室将掌握的数据处理成熟的方法,通过网络这个渠道传播给大家,以不辜负同事、朋友的期望!相信,工作室定能助您大大提高工作效率,工作能力和管理水平迈上一个新台阶!